Par šo piemēru
Kur: Vīne, Lejasaustrija, Burgenlande, Forarlberga
Sākuma datums: Augusts 2020
Statuss: Digi kafejnīcas ir ieviestas un pabeigtas, tomēr šo praksi var atkārtot ikreiz, kad rodas jaunas mācību vajadzības
Labuma guvēji: Visi ABZ*AUSTRIA darbinieki + kursu dalībnieki un sievietes no ABZ* konsultācijas pakalpojumiem
Finansējums: paša ABZ*AUSTRIA finansējums (iegūta, veicot projektu uzdevumus)
PIEMĒRA APRAKSTS
ABZ*AUSTRIA ir bezpeļņas sieviešu organizācija, kas kopš tās dibināšanas 1992. gadā ir veltīta vīriešu un sieviešu līdztiesības veicināšanai Austrijas darba tirgū. ABZ*Digi-Cafés prakse tika izstrādāta, lai reaģētu uz mainīgajiem pamatnosacījumiem, ko izraisīja Covid-19 situācija un no tās izrietošais lielais uzsvars uz digitalizāciju darbā. 2020.gadā organizācija nolēma uzsākt iekšējo digitalizācijas apmācības iniciatīvu, lai pārliecinātos, ka visi darbinieki spēj izmantot jaunos digitālos tālmācības un tālmācības konsultāciju rīkus, kas kļuva pieejami. Svarīgākā apmācību daļa bija ABZ*Digi kafejnīcas, kurās darbinieki varēja piekļūt konkrētām, vienkāršām un bezmaksas apmācībām un savstarpējai apmaiņai par digitālajiem rīkiem. Ideja bija nodrošināt, lai nevienam darbiniekam, kurš vēl nepazina rīku, nebūtu to jāapgūst pašam.
Digi-kafejnīcās aktīvi iesaistījās vairāk nekā 80 ABZ* darbinieki, un visiem 170 darbiniekiem ir piekļuve ierakstiem.
METODOLOĢISKĀ PIEEJA
Vēlme apspriest un apgūt kādu digitālo rīku rodas no ikdienas prakses kursos vai konsultācijās.
Visu digitālo rīku izmantošanas biežums tiek noskaidrots atsevišķu projektu ietvaros un pēc tam paziņots Digi komandas dalībniekiem.
ABZ*Digitalizācijas speciālists ir atbildīgs par katras apmācības tēmu, vadītāju un datumu saskaņošanu, kā arī par uzaicinājuma un dokumentācijas nosūtīšanu ABZ*Digi-Café. Pēc tam darbinieki var izlemt, vai prezentētais digitālais rīks viņus interesē un vai viņi vēlas piedalīties apmācībā. Digi kafejnīcā, kas parasti ilgst 30-60 minūtes, tiek izskaidroti digitālie rīki un izmēģināti pirmie soļi. Visa informācija un saites uz prezentēto rīku, kā arī ABZ*Digi-Café ievaddaļas videoieraksts ir pieejams visiem darbiniekiem jebkurā laikā. Turklāt, izmantojot Digi-
Café-Padlet, ABZ* darbinieki vienmēr var apmainīties ar informāciju un uzdot kolēģiem jaunus jautājumus, uz kuriem atbild pieredzējuši attiecīgā digitālā rīka lietotāji. Pēc apmācībām ABZ* darbinieki izmanto jaunos digitālos rīkus ABZ* kursos un konsultācijās, apmāca dalībniekus šo rīku izmantošanā un paplašina to izmantošanas iespējas ar aplikāciju palīdzību. Ja tiek atrastas tālākas digitālā rīka izmantošanas iespējas, darbinieki savukārt var par to paziņot saviem kolēģiem, izmantojot ABZ*Padlet Digi-Café.
Visi darbinieki regulāri sniedz atsauksmes par digitālo rīku izmantošanu. Ja projektā ir nepieciešama padziļināta apmācība par kādu konkrētu rīku, Digi komandas darbinieki var nodrošināt šādu apmācību.
Kopš 2021. gada ABZ*Digi kafejnīcas notiek reizi divos mēnešos.
ATTĪSTĪTO PRASMJU VEIDI
ABZ*Digi-Café darbinieki ir apmācīti, kā izmantot konkrētus digitālos rīkus. Līdz šim apspriesto rīku piemēri ir Trello, Edupad, Cryptpad, Scrumblr, Flinga, Mindmeister, Oncoo, Padlet, Easyfeedback un Loom.
INOVATĪVAIS ASPEKTS
ABZ*Digi-Café inovatīvais aspekts ir visu darbinieku apmaiņa, izmantojot Zoom, kas ļauj piedalīties visiem kolēģiem visās federālajās zemēs. Digi-kafejnīcā valdošā nepiespiestā atmosfēra, kurā nav jāievēro kursu grafiks, arī veicina to, ka daudzi darbinieki izmanto Digi-kafejnīcas tālākai apmācībai. Nodrošinot ieraksta pieejamību visiem kolēģiem, ar mācību saturu var iepazīties arī tie kolēģi, kuri Digi kafejnīcas norises laikā nevar ierasties. Savukārt viņu komentārus un ieteikumus var izlasīt vēlāk, izmantojot Digi-Café-Padlet.
Turklāt ABZ*AUSTRIA kā bezpeļņas organizācijai ir neliels budžets plaša mēroga apmācībām, tāpēc izvēlētais savstarpējās apmācības veids ir finansiāli izdevīgs.
IETEKME UN ILGTSPĒJA
Ir palielinājusies prasme izmantot digitālos rīkus un sniegt lietošanas prasmes citiem. Ir samazinājušies digitālo rīku lietošanas ierobežojumi. Turklāt digitālos rīkus turpina izmantot arī klātienes mācībās, lai digitalizāciju pietuvinātu kursu dalībniekiem projektos. Tāpat tiek pastāvīgi gādāts par to, lai visi ABZ* darbinieki saglabātu jauniegūtās zināšanas.
Digi-kafejnīcu ilgtspēju nodrošina regulāra digitālo rīku izmantošana. Digi-komandas locekļi vienmēr izskata rīku turpmākas izmantošanas iespējas, turpina vākt atsauksmes no kolēģiem un apseko, vai projektos ir nepieciešami turpmāki digitālie rīki.
Ilgtspējas nodrošināšanai ir svarīga loma arī datu drošībā un tādējādi arī ekspertu zināšanu saglabāšanā. Zināšanām jābūt ātri pieejamām un viegli saprotamām, lai tās varētu viegli izmantot katrs kolēģis.
Turklāt, tā kā, lai piedalītos Digi kafejnīcā, nav nepieciešams ceļot, šī prakse ir ilgtspējīga arī no ekoloģiskā viedokļa.
Visbeidzot, ņemot vērā mācību programmas īstenošanas zemās izmaksas un augsto pievienoto vērtību darbiniekiem, Digi kafejnīcas ir arī ekonomiski ilgtspējīgas.
Kontakti
Daniela Schallert
abz-austria@abz-austria.at
www.abzaustria.at