Dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Generalità Si applica il Regolamento sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR), e che abroga la Direttiva 95/46/CE. La presente Privacy Policy sottolinea l'impegno del progetto B-WISE a rispettare la privacy in linea con il presente Regolamento.
Il progetto B-WISE comprende l'importanza della protezione dei dati personali e le preoccupazioni dei suoi partner e delle altre persone con cui ha contatti in merito al trattamento dei loro dati personali. Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, il progetto B-WISE pone la massima cura per garantirne la protezione.
Il regolamento sulla protezione dei dati applicabile impone obblighi relativi al modo in cui il progetto B-WISE deve elaborare i dati. Il presente regolamento prevede inoltre diritti per le persone i cui dati sono trattati, per consentire loro di esercitare un maggiore controllo sui propri dati personali.
La presente Privacy Policy ha lo scopo di informarti, in piena trasparenza, dei dati che raccogliamo, lo scopo di questa raccolta, come li utilizziamo e i diritti che hai riguardo al trattamento di questi dati. Questa Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali e quali diritti e opzioni hai in questo contesto.
Ti invitiamo a prenderti un po' di tempo per leggerlo e per familiarizzare con la nostra pratica in questo settore. È inoltre possibile trovare informazioni sui siti Web delle autorità nazionali per la protezione dei dati tramite i seguenti collegamenti:
Per qualsiasi domanda, non esitare a contattarci all'indirizzo: pauline.bonino@ensie.org
Chi è il responsabile dei tuoi dati privati?
In qualità di responsabile della comunicazione del progetto B-WISE, la Rete europea delle imprese di integrazione sociale (ENSIE) è responsabile dei tuoi dati personali. Il suo indirizzo è il seguente: ENSIE ASBL, (475 190 924) Rue Botanique 75, 1210 Bruxelles, Belgio. Varie persone all'interno dell'organizzazione possono avere accesso ai dati personali come il direttore, il responsabile della comunicazione e altri dipendenti ENSIE, inclusi fornitori di servizi e consulenti indipendenti, lavoratori temporanei come interinali, tirocinanti o studenti. Ognuna di queste persone all'interno di ENSIE è vincolata dalla presente Informativa sulla protezione dei dati personali.
Anche altri partner del progetto potrebbero avere accesso ai tuoi dati, in particolare il capo progetto EASPD.
Quali dati personali raccogliamo?
Accedendo al nostro sito Web o utilizzando i nostri servizi, potremmo raccogliere i tuoi dati personali, ciò avviene per una serie di motivi che verranno definiti più avanti in questo documento.
Questi dati sono i seguenti:
- I tuoi dati identificativi (nome, cognome, titolo, e-mail, numero di telefono e indirizzo).
- I dati che stiamo raccogliendo possono includere anche:
- Informazioni di contatto come il nome dell'organizzazione/istituzione, l'indirizzo, il numero di telefono o l'indirizzo e-mail;
- Altre informazioni relative alla tua struttura necessariamente elaborate durante un progetto o in un rapporto contrattuale con il progetto B-WISE o volontariamente fornite da te, come istruzioni impartite, pagamenti effettuati, domande e progetti.
Ciò può includere dati sulla tua appartenenza a un sindacato, associazione professionale o di altro tipo, dati relativi alla salute, dettagli delle tue preferenze dietetiche rilevanti quando ti invitiamo a eventi.
Come raccogliamo i tuoi dati personali?
I dati che costituiscono i file elaborati dal progetto B-WISE possono essere ottenuti o perché li avete comunicati direttamente o perché li hanno comunicati terzi nell'ambito di rapporti commerciali o amministrativi.
Alcuni dei tuoi dati potrebbero essere raccolti dal progetto B-WISE:
- Quando tu o la tua organizzazione partner, membro o altro, lavorate con il progetto B-WISE;
- Quando tu o la tua organizzazione state navigando, ponendo una domanda o interagendo in altro modo sul nostro sito Web o sui social network;
- Quando partecipi a un evento del progetto B-WISE o ti registri per ricevere dati personali da noi;
- Quando tu o la tua organizzazione state valutando o offrendo servizi a noi.
Sei tenuto a fornirci dati personali?
La normativa sulla protezione dei dati prescrive che i dati personali devono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza nei confronti dell'interessato.
La liceità del trattamento implica l'esistenza di una base giuridica. In linea di principio, i dati personali possono essere trattati solo se:
- L'interessato presta il proprio consenso. L'organizzazione dovrà almeno informare in anticipo l'interessato dello scopo per il quale i dati sono richiesti, quali dati saranno raccolti per il trattamento, il diritto di revocare il consenso, le possibili conseguenze per l'interessato nel contesto dell'individuo automatizzato decisionali e di profilazione, nonché il trasferimento dei dati verso paesi terzi.
- Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato.
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale imposto all'organizzazione.
- Il trattamento è necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica.
- Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un'autorità ufficiale investita dell'organizzazione che agisce in qualità di responsabile del trattamento.
- Il trattamento è necessario per le finalità del legittimo interesse perseguito dall'organizzazione in qualità di titolare del trattamento o da un terzo, salvo prevalgono i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
Puoi in qualsiasi momento revocare il consenso che hai prestato al progetto B-WISE per il trattamento dei tuoi dati per uno specifico motivo di trattamento. Il progetto B-WISE interromperà quindi il trattamento dei tuoi dati, per il cui trattamento hai prestato il tuo consenso, e ti informerà delle possibili conseguenze della revoca del tuo consenso. Se il progetto B-WISE tratta i tuoi dati personali per altri scopi e invoca altri motivi legali per farlo, può continuare a trattare i tuoi dati.
Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati personali?
Raccogliamo i tuoi dati personali per elaborare la tua registrazione all'evento, al fine di inviare le nostre newsletter, per informarti su eventi interessanti imminenti e, più in generale, per comunicare con te.
Il progetto B-WISE garantisce che i dati personali saranno trattati:
- Per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con le finalità originarie per le quali i dati sono stati raccolti. L'organizzazione deve in ogni momento comunicare chiaramente le finalità prima dell'inizio del trattamento.
- Nei limiti di quanto necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Ove possibile, il progetto B-WISE renderà anonimi o pseudonimizzati i dati al fine di ridurre al minimo l'impatto sull'interessato. Ciò significa che il nome o l'identificativo verranno sostituiti in modo tale da rendere difficile o addirittura impossibile l'identificazione di una persona.
- Per un periodo di tempo limitato e nella misura in cui ciò sia necessario per lo scopo in questione.
- Correttamente e, se necessario, i dati saranno aggiornati. L'organizzazione adotterà le misure necessarie per cancellare o rettificare i dati personali, tenendo conto delle finalità del trattamento.
Possiamo anche utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi ("scopo autorizzato"):
- Fornire consigli o altri servizi o cose che potresti chiedere;
- Gestire e amministrare la relazione tua o della tua organizzazione con il progetto B-WISE, inclusi elaborazione dei pagamenti, contabilità, auditing, fatturazione e riscossione, servizi di supporto;
- Conformità a obblighi legali (come obblighi generali), audit di conformità o obblighi registrati nei confronti di donatori e istituti di finanziamento;
- Per analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni all'utente;
- Per monitorare e valutare la conformità con le nostre politiche e standard;
- Per ottemperare ai nostri obblighi e requisiti legali e normativi in tutto il mondo, inclusi i rapporti verificati da organismi di regolamentazione nazionali e internazionali;
- Per qualsiasi scopo correlato e/o accessorio a uno degli scopi menzionati o qualsiasi altro scopo per il quale i tuoi dati personali ci vengono forniti.
Quando hai espresso il tuo consenso, potremmo trattare i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
- Comunicare con te attraverso i canali che hai approvato per tenerti informato sugli ultimi sviluppi legali, annunci e altre informazioni sui servizi e sulle pubblicazioni del progetto B-WISE (newsletter o altre informazioni), nonché sugli eventi e sui progetti del progetto B-WISE ;
- Sondaggi, importanti questionari, analisi o altre attività ed eventi promozionali;
- Raccogliere informazioni sulle tue preferenze per creare un profilo utente da personalizzare per migliorare la qualità della nostra comunicazione e interazione con te (ad esempio, monitoraggio della newsletter o statistiche del sito).
A seconda degli scopi autorizzati (vedi sopra) per i quali utilizzeremo i tuoi dati personali, potremmo elaborare i tuoi dati personali per una delle seguenti basi legali:
- Perché il loro trattamento è necessario per lo svolgimento del nostro rapporto con la nostra organizzazione;
- Per adempiere ad obblighi di legge;
- Inoltre, il trattamento sarà basato sul consenso che Lei ci ha espressamente prestato.
Con chi condivideremo i tuoi dati personali?
Potremmo condividere i tuoi dati personali in queste circostanze:
- Potremmo condividere i tuoi dati personali tra i partner del progetto B-WISE su base confidenziale ove richiesto al fine di costruire ponti tra le organizzazioni, per la fatturazione o altri scopi legati alla natura del progetto. Un elenco dei paesi in cui si trovano i partner del progetto B-WISE è disponibile sul nostro sito Web;
- Potremmo condividere i tuoi dati personali con una terza parte a cui assegniamo o trasferiamo i nostri diritti e obblighi.
- Il progetto B-WISE trasferisce i tuoi dati in paesi al di fuori dell'UE solo se forniscono un livello di protezione equivalente al livello di protezione garantito dalla legislazione europea sulla protezione dei dati.
Dati personali di altre persone che fornisci
Se fornisci dati personali su qualcun altro (come uno dei tuoi direttori o dipendenti, o qualcuno con cui lavori), devi assicurarti di essere autorizzato a divulgare tali dati personali a noi. Possiamo raccogliere, utilizzare e divulgare tali dati personali come descritto nell'Informativa sulla privacy. In particolare, dovrai assicurarti che le persone interessate siano a conoscenza dei vari punti indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Mantenere i tuoi dati personali al sicuro
Adotteremo misure tecniche e organizzative adeguate per mantenere i tuoi dati personali riservati e protetti in conformità con la nostra procedura interna che copre la conservazione, la divulgazione e l'accesso ai dati personali. I dati personali saranno conservati nei nostri sistemi di tecnologia dei dati personali, quelli dei nostri appaltatori o su file cartacei.
Mantenere i tuoi dati personali al sicuro
Adotteremo misure tecniche e organizzative adeguate per mantenere i tuoi dati personali riservati e protetti in conformità con la nostra procedura interna che copre la conservazione, la divulgazione e l'accesso ai dati personali. I dati personali saranno conservati nei nostri sistemi di tecnologia dei dati personali, quelli dei nostri appaltatori o su file cartacei.
Modifica dei dati personali
Se uno qualsiasi dei dati personali che ci hai fornito è cambiato, ad esempio, se cambi il tuo indirizzo e-mail o desideri annullare qualsiasi richiesta fatta, o se vieni a conoscenza di dati personali errati su di te, comunicacelo inviando un'e-mail all'indirizzo pauline.bonino@ensie.org (Oggetto: Modifica dei dati personali). Non saremo responsabili per eventuali perdite derivanti da dati personali errati, non autentici, insufficienti o incompleti che ci hai fornito.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti. Una volta raggiunto tale scopo, li cancelleremo. I tuoi dati personali verranno quindi cancellati quando non saranno più necessari e utilizzati per gli scopi autorizzati o quando ritirerai il tuo consenso e non saremo più legalmente autorizzati a continuare a conservare i tuoi dati personali.
I tuoi dati non verranno conservati dopo dicembre 2024.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di verificare, accedere, rettificare, cancellare, trasferire e opporsi, in qualsiasi momento, all'utilizzo dei tuoi dati, nonché richiedere una limitazione all'uso dei tuoi dati. Per farlo è sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo: pauline.bonino@ensie.org. Faremo quindi ogni sforzo per prendere le misure necessarie il prima possibile. Riceverai un modulo di accesso da compilare specificando quali diritti desideri esercitare in relazione ai tuoi dati personali.
Modifiche alla Privacy Policy sui tuoi dati personali
L'informativa sulla privacy è stata aggiornata nell'agosto 2021. Ci è stato concesso il diritto di aggiornare e modificare la nostra informativa sulla privacy di volta in volta per riflettere eventuali cambiamenti nel modo in cui desideriamo trattare i dati personali o per modificare i requisiti legali. In caso di tali modifiche, pubblicheremo le modifiche alle nostre politiche sulla privacy sul nostro sito Web o in altro modo. Le modifiche entreranno in vigore non appena pubblicate sul sito web.
Come restare in contatto con THE B-WISE PROJECT?
Accogliamo con favore i vostri commenti e opinioni sul nostro sito Web e sulla nostra politica sulla privacy. Se desideri contattarci per qualsiasi domanda o commento, invia un'e-mail a pauline.bonino@ensie.org o invia una lettera a ENSIE, Rue Botanique 75, 1210 Bruxelles, Belgio.
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