Desde el 25 de mayo de 2018 es de aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD), y que deroga la Directiva 95/46/CE. Esta Política de Privacidad subraya el compromiso del proyecto B-WISE de respetar la privacidad en línea con este Reglamento.

El proyecto B-WISE entiende la importancia de la protección de los datos personales y la preocupación de sus socios y de otras personas con las que tiene contacto en relación con el tratamiento de sus datos personales. En lo que respecta al tratamiento de datos personales, el proyecto B-WISE pone el máximo cuidado en garantizar su protección.

El Reglamento de Protección de Datos aplicable impone obligaciones relativas al modo en que el proyecto B-WISE debe tratar los datos. Este Reglamento también otorga derechos a las personas cuyos datos se procesan, para que puedan ejercer un mayor control sobre sus datos personales.

Esta Política de Privacidad está diseñada para informarle, con total transparencia, de los datos que recogemos, la finalidad de esta recogida, cómo los utilizamos y los derechos que tiene en relación con el tratamiento de estos datos. Esta política de privacidad explica cómo recogemos y utilizamos sus datos personales y qué derechos y opciones tiene usted en este contexto.

Le invitamos a dedicar un tiempo a su lectura para familiarizarse con nuestra práctica en este ámbito. También puede encontrar información en los sitios web de las Autoridades Nacionales de Protección de Datos a través de los siguientes enlaces:

• Austria: http://www.dsb.gv.at/
• Bélgica: https://www.autoriteprotectiondonnees.be
• Bulgaria: https://www.cpdp.bg/
• Croacia: http://www.azop.hr/
• Francia: https://www.cnil.fr/
• Grecia: http://www.dpa.gr/
• Italia: http://www.garanteprivacy.it/
• Letonia: http://www.dvi.gov.lv/
• Países Bajos: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl
• Polonia: http://www.giodo.gov.pl/
• Rumanía: http://www.dataprotection.ro/
• Eslovenia: https://www.ip-rs.si/
• España: https://www.agpd.es/

Si tiene alguna duda, no dude en contactar con nosotros en: pauline.bonino@ensie.org

¿Quién es responsable de sus datos privados?

Como responsable de la comunicación del proyecto B-WISE, la Red Europea de Empresas de Integración Social (ENSIE) es responsable de sus datos personales. Su dirección es la siguiente: ENSIE ASBL, (475 190 924) Rue Botanique 75, 1210 Bruselas, Bélgica. Varias personas dentro de la organización pueden tener acceso a datos personales, como el Director, el Responsable de Comunicación y otros empleados de ENSIE, incluidos proveedores de servicios independientes y consultores, trabajadores temporales como becarios o estudiantes. Cada una de estas personas de ENSIE está obligada a cumplir con esta Política de Protección de Datos.

Otros socios del proyecto también pueden tener acceso a sus datos, en particular el director del proyecto EASPD. 

¿Qué datos personales recogemos?

Cuando accede a nuestro sitio web o utilizar nuestros servicios, podemos recoger sus datos personales. Esto se hace por una variedad de razones que se definirán más adelante en este documento.

Estos datos son los siguientes:

• Sus datos identificativos (nombre, apellido, cargo, correo electrónico, número de teléfono y dirección).

Los datos que recogemos también pueden incluir: 

• Información de contacto como el nombre de su organización/institución, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico);
• Otra información relacionada con su organización que se procesa necesariamente durante un proyecto o en una relación contractual con el proyecto B-WISE o que usted proporciona voluntariamente, como instrucciones dadas, pagos realizados, solicitudes y proyectos.

Esto puede incluir datos sobre su pertenencia a un sindicato, asociación profesional o de otro tipo, datos relacionados con la salud, detalles de sus preferencias dietéticas relevantes cuando le invitamos a eventos.

¿Cómo recogemos sus datos personales?

Los datos que constituyen los ficheros tratados por el proyecto B-WISE pueden obtenerse bien porque usted nos los ha comunicado directamente o porque nos los han comunicado terceros en el marco de relaciones comerciales o administrativas. 

Algunos de sus datos pueden ser recogidos por el proyecto B-WISE: 

• Cuando usted o una organización asociada, miembro o de otro tipo, colaboran con el proyecto B-WISE;
• Cuando usted o su organización navegan, hacen una pregunta o interactúan de otro modo en nuestra página web o en redes sociales; 
• Cuando participa en un evento del proyecto B-WISE o se registra para recibir datos personales nuestros;
• Cuando usted o su organización están considerando u ofreciéndonos servicios. 

¿Se le exige que nos proporcione datos personales?

La legislación sobre protección de datos dicta que los datos personales deben tratarse de forma lícita y leal en relación con la persona interesada.

La legalidad del tratamiento implica la existencia de una base jurídica. En principio, los datos personales sólo pueden tratarse si: 

• El interesado da su consentimiento. La organización deberá, como mínimo, informar previamente al interesado de la finalidad para la que se solicitan los datos, los datos que se recogerán para el tratamiento, el derecho a retirar el consentimiento, las posibles consecuencias para el interesado en el contexto de la toma de decisiones individuales automatizadas y la elaboración de perfiles, y la transferencia de datos a países terceros.
• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para adoptar medidas precontractuales a petición del interesado.
• El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal impuesta a la organización.
• El tratamiento es necesario para salvaguardar los intereses vitales del interesado o de otra persona física.
• El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la organización que actúa como responsable del tratamiento.
• El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la organización como responsable del tratamiento o por un tercero, salvo que prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado que exigen la protección de los datos personales.

Usted puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento que ha dado al proyecto B-WISE para el tratamiento de sus datos por un motivo específico. El proyecto B-WISE dejará entonces de tratar sus datos, para cuyo tratamiento usted ha dado su consentimiento, y le informará de las posibles consecuencias de la retirada de su consentimiento. Si el proyecto B-WISE trata sus datos personales para otros fines e invoca otros fundamentos legales para hacerlo, podrá seguir tratando sus datos.

¿Con qué fines utilizamos sus datos personales?

Recogemos sus datos personales para procesar su inscripción en un evento, para enviarle nuestras newsletters, para informarle sobre próximos eventos interesantes y, en general, para comunicarnos con usted.

El Proyecto B-WISE garantiza que los datos personas se tratarán:

• Para fines específicos, explícitos y legítimos, y no serán tratados posteriormente de forma incompatible con los fines originales para los que se recogieron los datos. La organización comunicará claramente en todo momento los fines antes de iniciar el tratamiento. 
• Dentro de los límites de lo necesario para los fines para los que se recogieron los datos. Siempre que sea posible, el proyecto B-WISE anonimizará o seudonimizará los datos para minimizar el impacto en el interesado. Esto significa que el nombre o el identificador se sustituirá de manera que la identificación de una persona sea difícil o incluso imposible.
• Durante un periodo de tiempo limitado y en la medida en que sea necesario para la finalidad en cuestión.
• Debidamente y, si es necesario, se actualizarán los datos. La organización adoptará las medidas necesarias para borrar o corregir datos personales, teniendo en cuenta los fines del tratamiento.  

También podemos utilizar sus datos personales para los siguientes fines ("fines autorizados"): 

• Proporcionar asesoramiento u otros servicios o cosas que usted pueda solicitar;
• Gestionar y administrar su relación o la de su organización con el proyecto B-WISE, incluida la tramitación de pagos, contabilidad, auditoría, facturación y cobro, servicios de apoyo;
• Cumplir con las obligaciones legales (como las obligaciones generales), auditoría de cumplimiento u obligaciones registradas con donantes e instituciones financiadoras; 
• Analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones con usted;
• Controlar y evaluar el cumplimiento de nuestras políticas y normas; 
• Cumplir con nuestras obligaciones y requisitos legales y normativos en todo el mundo, incluidos los informes verificados por organismos reguladores nacionales e internacionales; 
• Cualquier fin relacionado y/o complementario a uno de los fines mencionados o cualquier otro fin para el que se nos proporcionen sus datos personales.

Cuando usted haya dado expresamente su consentimiento, podremos tratar sus datos personales para los siguientes fines:  

• Comunicarnos con usted a través de los canales que haya aprobado para mantenerle informado de las últimas novedades legales, anuncios y otras informaciones sobre los servicios y publicaciones del proyecto B-WISE (newsletters u otra información), así como de los eventos y proyectos del proyecto B-WISE; 
• Encuestas, cuestionarios importantes, análisis u otras actividades y eventos promocionales;
• Recoger información sobre sus preferencias para crear un perfil de usuario que se pueda personalizar para mejorar la calidad de nuestra comunicación e interacción con usted (por ejemplo, seguimiento de newsletters o estadísticas de la web). 

En función de los fines autorizados (véase más arriba) para los que utilicemos sus datos personales, podremos tratar sus datos personales para cualquiera de las siguientes bases legales:  

• Porque su tratamiento es necesario para el desarrollo de la relación con nuestra organización; 
• Para cumplir con las obligaciones legales;
• Además, el tratamiento se basará en el consentimiento que nos haya otorgado expresamente

¿Con quién compartiremos sus datos personales?  

Podemos compartir sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Podemos compartir sus datos personales entre los socios del proyecto B-WISE de forma confidencial cuando se solicite para tender puentes entre organizaciones, para la facturación u otros fines relacionados con la naturaleza del proyecto. La lista de países en los que se encuentran los socios del proyecto B-WISE se encuentra en nuestra página web;
• Podemos compartir sus datos personales con un tercero al que cedamos o transfiramos nuestros derechos y obligaciones.
• El proyecto B-WISE sólo transfiere sus datos a países fuera de la UE si éstos ofrecen un nivel de protección equivalente al que garantiza la legislación europea en materia de protección de datos.

Datos personales de otras personas que usted nos proporciona

Si nos proporciona datos personales de otra persona (como uno de sus directores o empleados, o alguien con quien hace negocios) debe asegurarse de que está autorizado para revelarnos esos datos personales. Podemos recoger, utilizar y divulgar dichos datos personales tal y como se describe en la Política de Privacidad. En particular, deberá asegurarse de que las personas en cuestión conozcan los distintos puntos expuestos en esta Política de Privacidad.

Mantener la seguridad de sus datos personales

Emplearemos medidas técnicas y organizativas adecuadas para mantener la confidencialidad y seguridad de sus datos personales de acuerdo con nuestro procedimiento interno que cubre el almacenamiento, la divulgación y el acceso a los datos personales. Los datos personales se guardarán en nuestros sistemas tecnológicos de datos personales, en los de nuestros contratistas o en archivos de papel.

Modificación de sus datos personales

Si alguno de los datos personales que nos ha proporcionado ha cambiado, por ejemplo, si cambia su dirección de correo electrónico o desea cancelar alguna solicitud realizada, o si se da cuenta de que tenemos datos personales incorrectos sobre usted, por favor, comuníquenoslo por correo electrónico a pauline.bonino@ensie.org (Asunto: Modificación de datos personales). No seremos responsables de ninguna pérdida resultante de datos personales erróneos, no auténticos, insuficientes o incompletos que usted nos haya proporcionado.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales? 

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos. Una vez cumplida esa finalidad, los eliminaremos. Por tanto, sus datos personales se eliminarán cuando ya no sean necesarios ni se utilicen para los fines autorizados o cuando usted retire su consentimiento y ya no estemos legalmente autorizados a seguir almacenando sus datos personales. 

El proyecto B-WISE anonimizará los datos si aún desea utilizarlos con fines estadísticos. Podrá conservar los datos personales durante un periodo más largo con fines de gestión, estudio o archivo de litigios. 

Sus datos no se almacenarán después de diciembre de 2024. 

Sus derechos

Usted puede solicitar la verificación, el acceso, la rectificación, la supresión, la transferencia y la oposición, en cualquier momento, al uso de sus datos, así como solicitar la limitación del uso de sus datos. Para ello, basta con enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: pauline.bonino@ensie.org. Nos esforzaremos por adoptar las medidas necesarias lo antes posible. Recibirá un formulario de acceso que le pediremos que rellene y especifique qué derechos desea ejercer en relación con sus datos personales. 

Cambios en la Política de Privacidad sobre sus datos personales

La política de privacidad se actualizó en agosto de 2021. Nos hemos reservado el derecho de actualizar y cambiar nuestra política de privacidad de vez en cuando para reflejar cualquier cambio en la forma en que deseamos tratar los datos personales o para cambiar los requisitos legales. En caso de que se produzcan dichos cambios, publicaremos las modificaciones de nuestras políticas de privacidad en nuestra página web o de algún otro modo. Los cambios entrarán en vigor tan pronto como se publiquen en la página web.

How to keep in touch with THE B-WISE PROJECT?

We welcome your comments and views on our website and our Privacy policy. If you wish to contact us with any queries or comments, please, send an email to pauline.bonino@ensie.org or send a letter to ENSIE, Rue Botanique 75, 1210 Brussels, Belgium.

¿Cómo mantenerse en contacto con EL PROYECTO B-WISE?

Agradecemos sus comentarios y opiniones sobre nuestra página web y nuestra política de privacidad. Si desea ponerse en contacto con nosotros para realizar cualquier consulta o comentario, envíe un correo electrónico a pauline.bonino@ensie.org o una carta a ENSIE, Rue Botanique 75, 1210 Bruselas, Bélgica.

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