Über das Projekt
Wo: Österreich (Wien, Niederösterreich, Burgenland, Vorarlberg)
Prijektstart: August 2020
Status: Digi-Cafés wurden eingeführt und fertiggestellt, die Praxis kann jederzeit wieder implementiert werden, wenn neue Ausbildungsbedürfnisse entstehen.
Begünstigte Zielgruppen: Alle Mitarbeiter*innen des ABZ*AUSTRIA, Kursteilnehmer*innen sowie Frauen, die Beratung im ABZ*AUSTRIA in Anspruch nehmen.
Finanziert durch: Eigenmittel (durch Projekteinnahmen)
PROJEKT-ÜBERBLICK
ABZ*AUSTRIA ist eine gemeinnützige Frauenorganisation, die sich seit ihrer Gründung im Jahr 1992 der Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern am österreichischen Arbeitsmarkt verschrieben hat. Die Praxis der ABZ*Digi-Cafés wurde entwickelt, um auf die veränderten Rahmenbedingungen durch die Covid-19-Situation und den daraus resultierenden starken Fokus auf Digitalisierung am Arbeitsplatz zu reagieren. Die Organisation beschloss, im Jahr 2020 eine interne Digitalisierungsschulungsinitiative zu starten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter*innen in der Lage sind, die neuen, zur Verfügung gestellten, digitalen Tools für Fernunterricht und Fernberatung zu nutzen. Der wichtigste Teil der Schulung bestand in den ABZ*Digi-Cafés, in denen Mitarbeiter*innen Zugang zu spezifischen, unkomplizierten und kostenlosen Schulungen und zum kollegialen Austausch über digitale Tools hatten. So sollte sichergestellt werden, dass ein gemeinsamer Austausch möglich ist.
Über 80 ABZ*-Mitarbeiter*innen waren aktiv an den Digi-Cafés beteiligt und alle 170 Mitarbeiter*innen haben Zugang zu den Aufzeichnungen.
METHODISCHER ZUGANG
Der Wunsch, sich über ein digitales Tool auszutauschen und es gemeinsam zu erproben, ist eine Erfahrung aus der Praxis in den Kurs- und Beratungsangeboten des ABZ*Austria.
Die Nutzungshäufigkeit aller digitalen Werkzeuge wird im Rahmen der einzelnen Projekte erhoben und dann an die Mitglieder des unternehmensinternen Digi-Teams kommuniziert.
Für jede Schulung übernimmt die/er ABZ*Digitalisierungsbeauftragte* die Koordination der Themen, fungiert als Gastgeber*in und koordiniert Termine sowie den Versand der Einladungen und Unterlagen zum ABZ*Digi-Café. Die Mitarbeiter*innen können dann entscheiden, ob das vorgestellte digitale Werkzeug für sie interessant ist und ob sie an der Schulung teilnehmen möchten. Während des Digi-Cafés, das in der Regel 30-60 Minuten dauert, werden digitale Tools erklärt und erste Schritte ausprobiert. Alle Informationen und Links zum vorgestellten Tool sowie die Videoaufzeichnung des Input-Teils des ABZ*Digi-Cafés werden allen Mitarbeiter*innen zur Verfügung gestellt, so dass sie jederzeit darauf zugreifen können. Über ein Digi-Café-Padlet können sich die ABZ*-Mitarbeiter*innen zudem jederzeit austauschen und Kolleg*innen neue Fragen stellen, die von erfahrenen Anwendern des jeweiligen digitalen Tools beantwortet werden. Nach der Schulung setzen die ABZ*-Mitarbeiter*innen die neuen digitalen Tools in den ABZ*-Kursen und in der Beratung ein, sie schulen die Teilnehmer*innen im Umgang mit diesen Tools und erweitern die Einsatzmöglichkeiten durch ihre Anwendungen. Werden weitere Einsatzmöglichkeiten für ein digitales Tool gefunden, können die Mitarbeiter*innen dies wiederum über das ABZ*Padlet für das Digi-Café an ihre Kolleg*innen kommunizieren.
Alle MitarbeiterInnen geben regelmäßig Feedback zu ihrer Nutzung der digitalen Werkzeuge. Wird in einem Projekt eine vertiefende Schulung zu einem bestimmten Tool benötigt, können die Mitglieder des Digi-Teams diese Schulung anbieten.
Seit 2021 finden die ABZ*Digi-Cafés alle zwei Monate statt.
ART DER ENTWICKELTEN SKILLS
Die Mitarbeiter*innen des ABZ*Digi-Cafés werden im Umgang mit bestimmten digitalen Tools geschult. Ausgewählte Beispiele für bisher besprochene Tools sind Trello, Edupad, Cryptpad, Scrumblr, Flinga, Mindmeister, Oncoo, Padlet, Easyfeedback und Loom.
INNOVATIVE ASPEKTE
Der innovative Aspekt des ABZ*Digi-Cafés liegt im Austausch aller Mitarbeiter*innen via Zoom, was es auch Kolleg*innen in den Bundesländern ermöglicht, teilzunehmen. Die lockere Atmosphäre im Digi-Café, in dem man sich nicht an die Vorgaben eines Kursplans halten muss, trägt ebenfalls dazu bei, dass viele Mitarbeiter*innen die Digi-Cafés zur Fortbildung nutzen. Indem die Aufzeichnung allen Kolleg*innen zur Verfügung gestellt wird, können sich auch diejenigen, die zum Zeitpunkt des Digi-Cafés durch Termine verhindert sind, über die Inhalte der Schulung informieren. Ihre Kommentare und Anregungen können wiederum später über unser Digi-Café-Padlet nachgelesen werden.
Hinzu kommt, dass ABZ*AUSTRIA als Non-Profit-Organisation wenig, bis kein Budget für groß angelegte Schulungen hat und die gewählte Form des Peer-to-Peer-Trainings kostengünstig ist.
IMPACT & NACHHALTIGKEIT
Die Fähigkeiten, digitale Werkzeuge zu nutzen und diese Nutzungskompetenzen weiterzugeben, sind im Steigen begriffen. Hemmschwellen bei der Nutzung von digitalen Werkzeugen werden abgebaut. Darüber hinaus werden digitale Werkzeuge weiterhin in der Präsenzschulung eingesetzt, um den Kursteilnehmer*innen in den Projekten Digitalisierung näher zu bringen und digitale Inklusion zu ermöglichen. Auch wird ständig darauf geachtet, dass das neu erworbene Wissen von allen ABZ*-Mitarbeiter*innen gepflegt wird.
Die Nachhaltigkeit der Digi-Cafés wird durch die regelmäßige Nutzung der digitalen Werkzeuge gewährleistet. Die Mitglieder des Digi-Teams prüfen stets weitere Einsatzmöglichkeiten der Tools, holen dazu immer wieder Feedback von Kolleg*innen ein und erheben den Bedarf an weiteren digitalen Tools in den Projekten. Eine wichtige Rolle für die Nachhaltigkeit spielt auch die Sicherung der Daten und damit der Erhalt des Wissens der Expert*innen. Das Wissen sollte schnell zugänglich und leicht verständlich sein, damit es von jedem Kollegen und jeder Kollegin leicht genutzt werden kann. Da für die Teilnahme an einem Digi-Café keine Reisen erforderlich sind, ist die Praxis auch aus ökologischer Sicht nachhaltig.
Und schließlich sind Digi-Cafés aufgrund der geringen Kosten für die Durchführung des Schulungsprogramms und des hohen Mehrwerts für die Mitarbeiter*innen auch wirtschaftlich nachhaltig.
Kontakt
abz-austria@abz-austria.a
www.abzaustria.at