Datenschutzbestimmung

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Regulation (UE) 2016/679 des Europäischen Parlaments und seit 27. April 2016 jene des Europäischen Rats zum freien Datenverkehr personenbezogener Daten (General Regulation on Data Protection, in Folge als GDPR bezeichnet) und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Vorliegende Datenschutzbestimmung bekräftigt das Bestreben der B-WISE Projektes, die Privatsphäre gemäß den oben genannten Vorgaben zu schützen.

Das B-WISE Projekt sieht sich dem Schutz personenbezogener Daten verpflichtet und erkennt die Wichtigkeit des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Projekt-Partner*innen und weiterer Kontakte, an und wird die Datenverarbeitung mit größtmöglicher Umsicht durchführen.

Die geltende Datenschutzbestimmung legt bestimmte Verpflichtungen für die Nutzung personenbezogener Daten auf und beinhaltet Rechte für jene Personen, deren Daten weiterverarbeitet werden, um ihnen mehr Kontrolle über die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen.

Vorliegende Datenschutzbestimmung wurde erstellt, um Sie in voller Transparenz über jene Daten, die wir sammeln, den Zweck dieser Sammlung, die Art der Verwertung sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf die Verarbeitung dieser Daten, zu informieren.

Wir laden Sie ein, sich auf folgenden Seiten zu informieren, um sich mit den gängigen Praktiken in Bezug auf Datenschutz in Ihren Ländern vertraut zu machen. Auf den Seiten der jeweiligen nationalen Datenschutzbehörden finden Sie nähere Informationen:

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, kontaktieren Sie bitte pauline.bonino@ensie.org

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Das European Network of Social Integration Enterprises (ENSIE) ist als Kommunikations-Manager für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sie erreichen ENSIE unter folgender Adresse: ENSIE ASBL, (475 190 924) Rue Botanique 75, 1210 Brüssel, Belgien.

Unterschiedliche Personen innerhalb der Organisation, wie z.B. der/die Direktor*in, der Kommunikationsbeauftragte und weitere ENSIE Mitarbeiter*innen, inkl. unabhängigen Service-Anbieter*innen und Konsulent*innen, temporären Mitarbeiter*innen wie Trainees, Student*innen u.a., können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. All diese Personen unterliegen der Data Privacy Protection Policy von ENSIE.

Weitere Projektpartner*innen können ebenfalls Zugang zu Ihren Daten erhalten, insbesondere der Projekt-Leader EASPD.  

Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Sobald Sie unsere Website besuchen und unsere Services nutzen, kann es sein, dass personenbezogene Daten gesammelt werden. Das geschieht aus unterschiedlichen Gründen, die in diesem Dokument weiter unten näher ausgeführt werden.

Es handelt sich hierbei um folgende Daten:

  • Informationen, die zu Ihrer Identifikation dienen (Vorname, Nachname, Titel, email, Telefonnummer, Adresse)

Weiters können folgende Daten gesammelt werden:

  • Kontaktinformationen wie Ihre Organisation, Name der Institution, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse)
  • Weitere Informationen, die in für die Umsetzung des Projektes nötig sind oder über Auftragsvergabe mit dem B-WISE Projekt verbunden sind, bzw. von Ihnen freiwillig übermittelt werden (wie z.B. Anweisungen, Zahlungsbestätigungen, Anträge und Projekte.)

Dies kann auch Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, beruflichen o.a. Vereinigung, gesundheitsbezogene Daten, sowie Details zu Ihren relevanten Nahrungspräferenzen beinhalten, sofern wir Sie zu einer Veranstaltung einladen. 

Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?

Jene Daten, auf denen die Dateien basieren, die vom B-WISE Projekt weiterverarbeitet werden, beziehen wir entweder aus direkter Datenübermittlung durch Sie selbst oder durch Dritte im Rahmen der kommerziellen oder administrativen Zusammenarbeit.

Einige Daten können vom B-WISE Projekt gesammelt werden:

  • Wenn Sie oder Ihre Partnerorganisation (Mitglied oder nicht) mit dem B-WISE Projekt zusammenarbeiten.
  • Wenn Ihre Organisation auf unseren Websites surft, Fragen stellt oder auf andere Art und Weise mit unserer Website oder Sozialen Netzwerken kommuniziert;
  • Wenn Sie an einer der Veranstaltungen des B-WISE Projekts teilnehmen oder sich registrieren.
  • Wenn Sie oder Ihre Organisation in Betracht zieht, uns Dienstleistungen anzubieten, oder dies auch tut.

Müssen Sie uns personenbezogene Daten zukommen lassen?

Einschlägige Rechtsvorschriften zum Datenschutz schreiben vor, dass personenbezogene Daten gesetzmäßig und angemessen in Relation zum Datengeber verwendet werden.

Die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung setzt die Existenz einer rechtlichen Grundlage voraus. Prinzipiell können personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn:

  • Der/die Datengeber*in erteilt ihre Zustimmung. Die Organisation muss zumindest den/die Datengeber*in vorab informieren, zu welchem Zwecke die Daten erhoben werden, welche Daten gesammelt werden, dass ein Recht auf Widerrufung der Zustimmung besteht, welche möglichen Konsequenzen für den/die Datengeber*in im Kontext von automatisierter individueller Beschlussfassung und Profiling bestehen und ob ein Datentransfer an Drittländer erfolgt.
  • Die Datenverarbeitung dient der Vertragserfüllung, an der die jeweilige Person beteiligt ist, oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des/der Datengeber*in zu erfüllen.
  • Die Datenverarbeitung ist notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen der Organisation zu erfüllen.
  • Die Datenverarbeitung ist notwendig, um die wesentlichen Interessen des/der Datengeber*in oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
  • Die Datenverarbeitung ist notwendig, um eine Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt oder zur Durchführung eines Auftrages einer offiziellen Behörde, die mit dem Controlling betraut ist, dient.
  • Die Datenverarbeitung ist notwendig, um die Zwecke der rechtmäßigen Interessen, die von der Organisation als Controller oder durch Dritte zu erfüllen, sofern dadurch nicht grundlegende Rechte und Freiheiten des/der Datengeber*in verletzt werden.

Sie können jederzeit die Zustimmung, die Sie den B-WISE Projekt zur Datenverarbeitung zu einem bestimmten Zwecke erteilt haben, widerrufen. Das B-WISE Projekt wird aufhören, Ihre Daten – zu deren Verarbeitung Sie ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt hatten - weiter zu verarbeiten und wird Sie über die möglichen Konsequenzen der Widerrufung informieren. Sofern das B-WISE Projekt Ihre personenbezogenen Daten, basierend auf anderen legalen Voraussetzungen und für andere Zwecke verarbeitet, kann das Projekt diese Daten weiterverarbeiten.

Wofür verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten, um Ihre Veranstaltungs-Anmeldungen zu bearbeiten, um Ihnen unseren Newsletter zu übermitteln, Sie über spannende Projekte zu informieren und um generell mit Ihnen zu kommunizieren.

Das B-WISE Projekt garantiert, dass personenbezogene Daten in folgendem Rahmen genutzt werden:

  • Die Daten werden für festgelegte eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zweckbestimmungen nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden. Die durchführende Organisation wird vor der Verarbeitung die Zwecke der Datenverarbeitung klar kommunizieren.
  • Innerhalb der Grenzen des Notwendigen zur Zweckerfüllung der Datensammlung.
  • Sofern möglich, wird das B-WISE Projekt die übermittelten Daten anonymisieren oder pseudonymisieren um die Auswirkungen auf den/die Datengeber*in zu reduzieren. Das bedeutet, dass Name oder Kennung einer Person dahingehend verändert werden, dass eine Identifizierung schwierig oder unmöglich gemacht wird.
  • Für eine begrenzte Zeitspanne und sofern die Daten der Zweckerfüllung dienen.
  • Vorschriftsgemäß und – sofern nötig – werden die Daten aktualisiert. Die Organisation wird die erforderlichen Maßnahmen treffen, um personenbezogene Daten unter Einbeziehung der Datenverarbeitungszwecke zu löschen oder zu korrigieren.

Personenbezogene Daten können auch für folgende Zwecke („autorisierte Zwecke“) genutzt werden:

  • Um Ratschläge oder andere Services, nach denen Sie fragen, zu erteilen;
  • Um Ihre Kooperation (bzw. die Ihrer Organisation) mit dem B-WISE Projekt zu verwalten und zu organisieren, inkl. Zahlungsprozesse, Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und -abrechnung, unterstützende Service-Angebote;
  • Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen (wie z.B. generelle Verpflichtungen) Compliance Auditing oder eingetragene Verpflichtungen mit Spender*innen oder Fördergeber*innen;
  • Zur Analyse und Verbesserung unserer Services für Sie und unserer Kommunikation mit Ihnen;
  • Zum Monitoring und zur Evaluierung der Compliance mit unseren Richtlinien und Standards;
  • Zur Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen weltweit, inkl. von nationalen und internationalen Aufsichtsbehörden verifizierten Berichten;
  • Für jeglichen Zweck und/ oder zusätzlich zu den genannten Zwecken oder jeglichen weiteren Zweck, für den Ihre personenbezogenen Daten uns zu Verfügung gestellt werde.

Sofern Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben, können folgende personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Um mit Ihnen via die Kanäle, zu denen Sie zugestimmt haben, bezüglich der aktuellen rechtlichen Entwicklungen, Ankündigungen oder weiterer Informationen über die Services und Publikationen (Newsletter und weitere Informationen) sowie Veranstaltungen und Aktivitäten des B-WISE Projekts, zu kommunizieren;
  • Umfragen, Fragebögen, Analysen oder werbliche Aktivitäten und Veranstaltungen;
  • Sammlung von Informationen über Ihre Präferenzen, um ein User-Profil zu erstellen, das die Qualität unserer Kommunikation und Interaktion verbessert (z.B. Newsletter-Tracking oder Website-Statistiken)

Abhängig von den autorisierten Zwecken (s.o.) für die wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, können Ihre Daten auch für folgende rechtliche Grundlagen genutzt werden:

  • Wenn die Datenbearbeitung zur Aufrechterhaltung unserer Beziehung mit unseren Organisationen notwendig ist:
  • Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • Außerdem wird die Weiterverarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung basieren.

Mit wem werden wir Ihre personenbezogenen Daten teilen?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen, wenn folgende Umstände eintreten:

  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den B-WISE Projekt Partner*innen auf vertraulicher Basis teilen, sofern sie angefordert werden, um Brücken zwischen Organisationen zu schlagen, zu Abrechnungs- oder anderen mit dem Projekt in Verbindung stehenden Zwecken;
  • eine Liste mit Ländern, in denen sich B-WISE Projekt Partner befinden, kann auf unserer Website abgerufen werden;
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, an die wir unsere Rechte und Pflichten übertragen.
  • Das B-WISE Projekt transferiert Ihre Daten nur an Länder außerhalb der EU, sofern diese ein Level an Datenschutz aufweisen, das der Datenschutzgesetzgebung der EU entspricht.

Personenbezogene Daten anderer, die Sie uns übermitteln

Sofern Sie uns personenbezogene Daten von anderen Personen (wie z.B. Ihrer Vorgesetzten, von Mitarbeiter*innen oder Geschäftspartner*innen) übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass die berechtigt sind, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Wir können solche personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und veröffentlichen wie in vorliegender Datenschutzbestimmung beschrieben. Sie sind dazu verpflichtet, die betroffenen Personen über die einzelnen Punkte zu unterrichten. 

Datenschutz persönlicher Daten

Wir werden die passenden technischen und organisatorischen Maßnahmen setzen, um Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher in Bezug auf Speicherung, Weitergabe und Zugang zu personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren internationalen Abläufen zu wahren. Personenbezogene Daten werden in unseren eigenen „Personal Data“ Technologie-Systemen gespeichert, bzw. in jenen unserer Auftragnehmer oder als Akten auf Papier.

Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns zur Verfügung gestellt haben, ändern, z.B. wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert oder sie Anfragen zurücknehmen möchte, oder bemerken, dass die von uns verwalteten Daten nicht korrekt sind, informieren Sie und bitte unter pauline.bonino@ensie.org (mit dem Betreff: Change of Personal Data). Für etwaige Verluste, die aufgrund fehlerhafter, nicht authentischer, unzureichende oder unvollständiger Datenübermittlung an uns entstehen, zeichnen wir nicht verantwortlich.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir behalten Ihre Daten solange sie der ursprünglichen Zweckerfüllung dienen. Sobald dieser Zweck erfüllt wurde, werden wir sie löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden demnach gelöscht, sobald sie nicht länger zur durch Sie autorisierten Zweckerfüllung benötigt oder verwendet werden oder wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Danach ist es uns gesetzlich nicht erlaubt, Ihre personenbezogenen

Ihre Daten werden nicht über den Dezember 2024 hinaus gespeichert.

 

 

Ihre Rechte

Sie können zu jeder Zeit die Verifizierung Ihrer Daten, den Zugang zu diesen Daten, deren Berechtigung, Löschung oder Transfer verlangen und Einspruch zur Nutzung Ihrer Daten erheben, bzw. die Beschränkung der Datennutzung einfordern. Dazu schreiben Sie bitte ein E-Mail an pauline.bonino@ensie.org. Wir werden infolgedessen alles tun, um die notwendigen Maßnahmen alsbaldig zu setzen. Sie werden ein Zugangsformular erhalten, in dem wir Sie darum ersuchen, es auszufüllen und die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nutzen möchten, auszuführen. 

Änderungen der Datenschutzbestimmung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Die Datenschutzbestimmung wurde im August 2021 aktualisiert. Uns wurde das Recht eingeräumt, sie von Zeit zu Zeit zu ändern, um mögliche Änderungen in Bezug auf unsere Datennutzung widerzuspiegeln oder aufgrund rechtlicher Veränderungen. Sollten solche Änderungen nötig sein, werden wir dies über unsere Website und andere Kanäle kommunizieren. Mit der Publikation auf unserer Website treten sie in Kraft.

So bleiben Sie mit dem B-WISE Projekt in Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Ansichten zu unserer Website und unserer Datenschutzbestimmung. Sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: pauline.bonino@ensie.org oder postalisch an: ENSIE, Rue Botanique 75, 1210 Brüssel, Belgien.

Unsere Cookie Policies

Beim Besuch unserer Website https://bwiseproject.eu können Sie auswählen, ob Sie die Nutzung von Cookies ablehnen oder akzeptieren und die Nutzung weiterer Technologien zur Daten- und Informationssammlung über Ihre Browsing-Aktivitäten erlauben. Cookies sind notwendig, damit unsere Website richtig funktioniert. Sie erfüllen folgende Zwecke:

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Die Unterstützung der Europäischen Kommission für die Erstellung dieser Veröffentlichung stellt keine Billigung des Inhalts dar, der ausschließlich die Meinung der Autoren wiedergibt. Die Kommission kann nicht für die Verwendung der darin enthaltenen Informationen verantwortlich gemacht werden.